Risposta diretta: l’Erasmus per Giovani Imprenditori ti paga fino a 880€ al mese più il viaggio per passare da 1 a 6 mesi in un’azienda di un altro paese UE. Non è un corso, non è un master: è uno scambio sul campo, gestito da Enterprise Europe Network, e nel 2026 i fondi ci sono ancora. Qui ti spiego esattamente come funziona, quanto prendi davvero e cosa devi fare passo per passo.
Cos’è l’Erasmus per Giovani Imprenditori (e cosa NON è)
Mettiamoci subito d’accordo: questo non è l’Erasmus che conosce tuo cugino che ha studiato a Siviglia. Niente esami, niente crediti formativi, niente facoltà. L’Erasmus per Giovani Imprenditori è un programma di mobilità imprenditoriale finanziato dalla Commissione Europea.
In pratica funziona così: tu (il New Entrepreneur, o NE) vai a lavorare per 1-6 mesi presso l’azienda di un imprenditore esperto (l’Host Entrepreneur, o HE) in un altro paese dell’Unione Europea. Ospiti un giovane imprenditore straniero nella tua azienda. Oppure entrambe le cose, in momenti diversi.
Il programma è nato nell’ambito del programma COSME (Competitiveness of Enterprises and Small and Medium-sized Enterprises, 2014-2020) e oggi è integrato nel Single Market Programme (Regolamento UE 2021/694). La gestione operativa è affidata a Enterprise Europe Network (EEN) in collaborazione con Eurochambres e UEAPME, le due principali associazioni europee di camere di commercio e di PMI.
La differenza concreta con l’Erasmus+ per studenti
| Aspetto | Erasmus+ Studenti | Erasmus Giovani Imprenditori |
|---|---|---|
| Destinatari | Studenti universitari | Giovani imprenditori o aspiranti tali |
| Finalità | Crediti formativi, tesi | Sviluppo business reale |
| Durata | 3-12 mesi | 1-6 mesi |
| Contributo | Varia per paese | 540-880€/mese |
| Ente gestore | Agenzia nazionale Erasmus+ | Enterprise Europe Network |
| Documento finale | Learning Agreement + esami | Piano di lavoro + report finale |
| Requisito | Iscrizione universitaria | Impresa avviata o piano aziendale |
Quanto ti paga davvero: i numeri veri
Questa è la parte che interessa a tutti. I contributi sono calcolati sulle scale di costo Erasmus+ e variano in base al paese ospitante.
Contributo mensile per area geografica
| Gruppo | Paesi ospitanti | Contributo mensile |
|---|---|---|
| Gruppo 1 | Danimarca, Finlandia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Svezia | 880€ |
| Gruppo 2 | Austria, Belgio, Cipro, Germania, Grecia, Italia, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Francia | 760€ |
| Gruppo 3 | Bulgaria, Croazia, Estonia, Lettonia, Lituania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Ungheria, Macedonia del Nord, Serbia, Turchia | 540€ |
Il contributo mensile ti viene erogato per l’intera durata dello scambio, da un minimo di 1 mese fino a un massimo di 6 mesi. Non ci sono trattenute. Il pagamento avviene generalmente in due tranche: una all’inizio dello scambio e una a conclusione, dopo la presentazione del report finale.
Rimborsi viaggio per fasce di distanza
I costi di viaggio vengono rimborsati sulla base delle distanze calcolate dalla Commissione Europea con il tool Distance Calculator, non su quello che tu effettivamente spendi. Ecco la tabella:
| Distanza (km) | Rimborso viaggio |
|---|---|
| 10 – 99 km | 20€ |
| 100 – 499 km | 180€ |
| 500 – 1.999 km | 275€ |
| 2.000 – 2.999 km | 360€ |
| 3.000 – 3.999 km | 530€ |
| 4.000+ km | 1.100€ |
Attenzione: se la distanza dal tuo domicilio alla sede dell’azienda ospitante supera i 4.000 km (ad esempio un giovane imprenditore portoghese che va in Finlandia), puoi ricevere fino a 1.100€ di rimborso viaggio. Questo è il tetto massimo. Inoltre, se hai una disabilità certificata al 100%, puoi ottenere un rimborso viaggio fino a 100% dei costi reali — ma devi dichiararlo nella fase di candidatura.
Esempio pratico: quanto ti arriva in tasca
Sei un giovane imprenditore di Milano e fai uno scambio di 4 mesi a Berlino (Germania, Gruppo 2):
| Voce | Importo |
|---|---|
| Contributo mensile (4 mesi × 760€) | 3.040€ |
| Rimborso viaggio (Milano-Berlino, ~850 km) | 275€ |
| Assicurazione (coperta dal programma) | 0€ |
| Totale | 3.315€ |
Non è una fortuna, ma copre comodamente affitto, vitto e trasporti a Berlino per quattro mesi, lasciandoti margine per risparmiare.
Requisiti: chi può partecipare davvero
Requisiti per il New Entrepreneur (NE) — chi parte
| Requisito | Dettaglio |
|---|---|
| Piano aziendale | Avere un piano aziendale concreto e dettagliato OPPURE un’impresa formalmente registrata da meno di 3 anni |
| Età | 18-35 anni compiuti |
| Settore | Qualsiasi settore economico |
| Nazionalità | Cittadino UE o paese partecipante al programma |
| Esperienza | Nessun requisito formale di esperienza pregressa |
Attenzione: la regola dei 3 anni dall’avvio dell’impresa è più importante dell’età. Anche se hai 34 anni e hai appena aperto la Partita IVA, puoi partecipare. L’età è un requisito formale, ma il nucleo della valutazione è la solidità del tuo progetto imprenditoriale. Se hai 36 anni ma l’impresa è nata da 2 anni e mezzo, purtroppo non puoi partecipare: il limite di età è rigido.
Requisiti per l’Host Entrepreneur (HE) — chi ospita
| Requisito | Dettaglio |
|---|---|
| Anzianità azienda | Almeno 3 anni di attività |
| Localizzazione | In un paese UE diverso dal NE |
| Dimensione | Micro, piccola o media impresa (fino a 250 dipendenti) |
| Disponibilità | Accogliere il NE per 1-6 mesi, dedicandogli tempo e mentoring |
| Settore | Qualsiasi settore economico |
L’Host Entrepreneur non riceve un contributo finanziario diretto per ospitare — il suo vantaggio è l’acquisizione di nuove competenze, prospettive internazionali e potenziali partnership commerciali. In alcuni casi, le organizzazioni intermedie locali possono offrire piccoli incentivi o supporti logistici, ma non è garantito.
Il processo in 5 step: tempistiche reali
Questa è la parte dove la maggior parte delle guide online diventa vaga. Qui ti do le tempistiche reali, basate sui dati del programma.
Tabella riepilogativa del processo
| Step | Cosa fai | Tempistica indicativa | Dove |
|---|---|---|---|
| 1 | Registrazione sul portale | 1-2 giorni | erasmus-entrepreneurs.eu |
| 2 | Trovare un Host (o farsi trovare) | 3-5 mesi (mediana) | Portale + contatti EEN |
| 3 | Compilare il piano di lavoro | 1-2 settimane | Portale, modulo online |
| 4 | Approvazione del partenariato | 2-4 settimane | Organizzazione intermedia locale |
| 5 | Soggiorno + report finale | 1-6 mesi | Presso l’azienda ospitante |
| Totale | Dalla registrazione alla partenza | 4-7 mesi |
Attenzione: il passo 2 è il collo di bottiglia. La mediana per trovare un partner compatibile è di 3-5 mesi. Non illuderti di partire in un mese. Se hai urgenza, contatta attivamente l’Enterprise Europe Network della tua regione: possono accelerare il matching.
Step 1: Registrazione sul portale
Vai su erasmus-entrepreneurs.eu e crea il tuo profilo come New Entrepreneur. Dovrai inserire:
- I tuoi dati anagrafici e di contatto
- La descrizione della tua azienda (o del tuo piano aziendale, se non hai ancora aperto)
- Il settore di attività (codice NACE)
- Il paese di destinazione preferito (puoi indicarne più di uno)
- Le competenze che vuoi acquisire
- La lingua/lingue che parli
Compila tutto con cura. Il profilo è la tua vetrina: è quello che vedono gli Host quando cercano un NE. Un profilo incompleto o generico (“voglio imparare il business”) non attira nessuno.
Step 2: Trovare un Host (o farsi trovare)
Hai due strade:
Strada A — Cerchi tu: sfoglii i profili degli Host disponibili sul portale, filtrando per paese, settore e lingua. Quando ne trovi uno compatibile, gli invii una richiesta di contatto.
Strada B — Ti trovano: completi bene il tuo profilo e aspetti che un Host ti contatti. Funziona, ma richiede pazienza.
Strada C — La migliore: contatti il tuo Enterprise Europe Network locale (in Italia sono i partner della Camera di Commercio di ogni regione) e chiedi supporto per il matching. L’EEN ha contatti diretti con imprenditori associati e può facilitare l’incontro.
In ogni caso, prima di formalizzare il partenariato, parla con il potenziale Host via videochiamata. Devi assicurarti che ci sia compatibilità reale, non solo su carta.
Step 3: Piano di lavoro
Una volta trovato l’Host, compilare insieme il Piano di Lavoro (Work Plan). Questo è un documento fondamentale: definisce esattamente cosa farai durante lo scambio.
Il piano deve includere:
- Obiettivi specifici e misurabili (non “imparare il marketing”, ma “strutturare una campagna Facebook Ads per il mercato locale”)
- Attività settimanali dettagliate
- Risultati attesi
- Metodologia di valutazione
Attenzione: un piano di lavoro troppo vago è il motivo numero uno per cui le domande vengono respinte. Scrivi come se dovessi convincere un investitore: obiettivi concreti, tempistiche, deliverable.
Step 4: Approvazione del partenariato
Il piano di lavoro viene inviato all’Organizzazione Intermedia Locale (LO, Local Organisation) del tuo paese. L’LO valuta la coerenza del progetto, verifica i requisiti di entrambi i partecipanti e dà l’approvazione formale.
Se l’LO è diverso da quello dell’Host (quasi sempre, dato che siete in paesi diversi), entrambe le organizzazioni devono approvare. Questo spiega perché ci vogliono 2-4 settimane.
Step 5: Soggiorno e report finale
Parti. Lavori presso l’azienda ospitante secondo il piano di lavoro concordato. Alla fine dello scambio, compili un report finale dettagliato che descrive:
- Cosa hai fatto realmente
- Cosa hai imparato
- Come applicherai le competenze acquisite alla tua impresa
- Eventuali sviluppi di collaborazione con l’Host
Il report è obbligatorio. Senza report, non ricevi la seconda tranche del contributo. E senza report approvato, non puoi partecipare nuovamente al programma.
Cosa fare DURANTE lo scambio: non sprecare l’occasione
Lo scambio non è un tirocinio passivo. Sei un imprenditore, non uno stagista. Ecco cosa dovresti fare concretamente durante i tuoi mesi all’estero:
Osservazione attiva
Non limitarti a guardare come funziona l’azienda ospitante. Fai domande. Capisci perché fanno le cose in un certo modo. Quali processi sono scalabili? Quali sono inefficaci? Prendi appunti ogni giorno.
Networking reale
L’Host ha una rete di contatti locali che tu non hai. Chiedi di essere presentato a fornitori, potenziali clienti, partner commerciali, altre imprese del settore. Una presentazione vale più di cento email a freddo.
Sviluppo congiunto
Se durante lo scambio emergono sinergie concrete con l’Host, esplorale. Molti scambi Erasmus per Giovani Imprenditori hanno generato joint venture, accordi di distribuzione, partnership stabili. Il programma è progettato anche per questo.
Apprendimento diretto
Scegli 2-3 aree specifiche su cui vuoi concentrarti (ad esempio: gestione del personale, vendite B2B, supply chain) e segui da vicino chi se ne occupa nell’azienda ospitante. Chiedi di partecipare a riunioni, negoziati, fiere.
Documentazione continua
Non aspettare l’ultimo giorno per scrivere il report. Documenta l’esperienza settimanalmente: foto, note, risultati ottenuti, contatti raccolti. Ti servirà per il report finale e per il tuo business.
I numeri del programma: statistiche reali
Non ti racconto storie. Ecco i dati ufficiali:
| Dato | Valore |
|---|---|
| Scambi all’anno in Europa | ~3.500 |
| Tasso di soddisfazione dei partecipanti | >85% (fonte: Relazione Annuale COSME/EEN) |
| Posizione dell’Italia per NE partecipanti | 4° paese in Europa |
| Durata media dello scambio | 3,5 mesi |
| Percentuale che avvia collaborazione dopo lo scambio | ~35% |
| Settori più rappresentati | ICT, turismo, servizi, manifattura, agroalimentare |
L’Italia è tra i paesi più attivi: sia come paese di origine dei New Entrepreneur, sia come destinazione. Questo significa che è relativamente facile trovare Host italiani (se sei straniero) o NE italiani da ospitare (se sei un imprenditore stabilito).
Errori comuni (e come evitarli)
Questi sono gli errori che vedo ripetersi. Evitali e risparmierai mesi di frustrazione.
| Errore | Conseguenza | Soluzione |
|---|---|---|
| Piano di lavoro troppo vago (“voglio imparare”) | Domanda respinta o approvata con riserva | Specifica obiettivi SMART: 3-5 obiettivi misurabili con tempistiche |
| Host non verificato prima della partenza | Scambio deludente, soldi sprecati | Videochiamata obbligatoria + verifica dell’azienda (registro imprese, sito, recensioni) |
| Aspettative irrealistiche su cosa imparerai | Frustrazione, report debole | Sii onesto su cosa puoi realistically imparare in 3-6 mesi |
| Non documentare l’esperienza durante lo scambio | Report finale frettoloso, rischio di non ricevere la seconda tranche | Appunti settimanali, foto, lista contatti |
| Scegliere un Host nel proprio settore senza aprirsi | Zero valore aggiunto, esperienza ridondante | Valuta Host in settori complementari: un’azienda di software in Italia può imparare molto da un’agenzia di marketing in Germania |
| Non contattare l’EEN locale | Matching lentissimo o nullo | Contatta l’EEN della tua regione appena ti registri sul portale |
| Trattare lo scambio come una vacanza finanziata | Piano di lavoro non rispettato, perdita del finanziamento | Ricorda: se non rispetti il piano di lavoro, perdi il contributo |
| Non definire chiaramente le condizioni pratiche | Sorprese sull’alloggio, sull’orario, sulle spese | Metti per iscritto (email o documento condiviso) le condizioni pratiche prima di partire |
Attenzione: questo non è un “vacanza finanziata dall’UE”. Il programma ha un monitoraggio serio. Se l’organizzazione intermedia rileva che non stai rispettando il piano di lavoro — ad esempio, non ti presenti regolarmente presso l’azienda ospitante, o non puoi dimostrare le attività svolte — il finanziamento viene sospeso. In casi gravi, devi restituire quanto ricevuto.
Come fare pratica: guida operativa in 6 step
Se sei arrivato fin qui e vuoi agire, ecco la procedura esatta da seguire. Non saltare nessun passaggio.
Step 1 — Valuta la tua idoneità (giorno 1)
Chiediti onestamente:
- Ho un’impresa avviata da meno di 3 anni, oppure ho un business plan credibile e dettagliato?
- Ho tra i 18 e i 35 anni?
- Posso assentarmi dalla mia attività (o gestirla a distanza) per 1-6 mesi?
Se hai risposto sì a tutte e tre, procedi. Se hai un’impresa avviata ma hai più di 35 anni, non puoi partecipare come NE — ma puoi farlo come Host Entrepreneur se la tua azienda ha almeno 3 anni. E in quel caso, puoi ospitare un giovane imprenditore straniero nella tua azienda.
Step 2 — Prepara i documenti (giorni 2-7)
Prima di registrarti sul portale, prepara:
- Business plan aggiornato (se non hai ancora l’impresa) oppure descrizione dettagliata della tua azienda e del tuo ruolo
- Curriculum vitae imprenditoriale: esperienza, competenze, formazione
- Lettera di motivazione: perché vuoi fare questo scambio e cosa vuoi imparare (massimo 1 pagina, concreta)
- Documento d’identità valido
- Partita IVA o documento equivalente di registrazione aziendale (se hai già l’impresa)
Step 3 — Registrati sul portale (giorno 8)
Vai su erasmus-entrepreneurs.eu, clicca su “Apply now” e crea il tuo profilo come New Entrepreneur. Compila ogni campo con attenzione. Usa parole chiave specifiche del tuo settore: un profilo che dice “digital marketing” è meglio di uno che dice “comunicazione”.
Carica tutti i documenti preparati. Una foto professionale aumenta le tue possibilità di essere contattato dagli Host.
Step 4 — Attiva il matching (giorno 9 in poi)
Contemporaneamente alla registrazione:
- Cerca attivamente Host sul portale, filtra per paese e settore, invia almeno 10-15 richieste di contatto personalizzate (non copia-incolla)
- Contatta l’EEN della tua regione — trova il contatto su een.ec.europa.eu — e chiedi supporto per il matching
- Usa LinkedIn per identificare potenziali Host nei paesi di tuo interesse e segnalarli al coordinamento del programma
- Partecipa agli eventi di matchmaking organizzati da EEN, sia online che in presenza
Step 5 — Formalizza e parti (dopo aver trovato l’Host)
Dopo aver identificato l’Host compatibile:
- Videochiamata conoscitiva (obbligatoria)
- Definizione concordata del piano di lavoro
- Sottomissione del piano sul portale
- Approvazione da parte delle due Organizzazioni Intermedie (la tua e quella dell’Host)
- Firma del protocollo d’intesa
- Partenza e inizio dello scambio
Step 6 — Massimizza il valore e chiudi bene
Durante lo scambio:
- Segui il piano di lavoro ma resta flessibile
- Documenta tutto (appunti, foto, contatti)
- Costruisci relazioni reali
- Esplora opportunità di collaborazione
Alla fine:
- Compila il report finale entro i termini previsti (di solito 30 giorni dopo la fine dello scambio)
- Richiedi il certificato di partecipazione
- Mantieni i contatti con l’Host
Domande frequenti (con risposte dirette)
Posso partecipare più di una volta? Sì, come New Entrepreneur puoi fare al massimo due scambi. Il secondo deve essere in un paese diverso dal primo e con un Host diverso.
Devo sapere l’inglese? Non è formalmente richiesto, ma nella pratica sì. Il piano di lavoro e il report finale vanno compilati in inglese. E l’Host deve poter comunicare con te. Se l’Host è in Spagna e tu parli solo italiano, può funzionare. Ma l’inglese apre molto più mercato.
Posso scegliere qualsiasi paese? Sì, qualsiasi paese UE più i paesi partecipanti al programma (Norvegia, Islanda, Serbia, Turchia, Macedonia del Nord, ecc.). Non puoi fare lo scambio nel tuo stesso paese.
L’Host mi deve pagare anche lui? No. Il contributo mensile ti viene erogato dal programma, non dall’Host. L’Host ti offre il suo tempo, lo spazio e la sua esperienza. Eventuali spese di alloggio vanno concordate tra voi prima della partenza e non sono coperte dal programma.
Se l’impresa non va bene, posso comunque partecipare? Sì. Se hai un’impresa in difficoltà ma registrata da meno di 3 anni, puoi partecipare. Anzi, in alcuni casi lo scambio può essere proprio l’occasione per rilanciare il tuo business con nuove competenze e contatti.
Il contributo è tassato? Dipende dalla normativa fiscale del tuo paese. In Italia, i contributi UE per la mobilità imprenditoriale sono generalmente considerati non imponibili IRPEF se destinati a coprire spese documentate. Ma consulta un commercialista: la normativa può cambiare e ogni situazione è diversa.
Riferimenti normativi e istituzionali
Tutti i riferimenti che citi in una domanda di finanziamento o in un business plan devono essere verificabili. Ecco i documenti ufficiali:
| Riferimento | Cosa contiene | Dove trovarlo |
|---|---|---|
| Regolamento (UE) 2021/694 | Single Market Programme — base giuridica del finanziamento | EUR-Lex (eur-lex.europa.eu) |
| Portale ufficiale Erasmus per Giovani Imprenditori | Registrazione, profili, matching | erasmus-entrepreneurs.eu |
| Enterprise Europe Network | Supporto locale, contatti EEN per regione | een.ec.europa.eu |
| Relazione Annuale COSME/EEN | Statistiche, dati di performance, valutazione | Sito della Commissione Europea, DG GROW |
| Eurochambres | Partner esecutivo del programma | eurochambres.eu |
| UEAPME | Partner per le PMI | ueapme.com |
Per trovare l’Organizzazione Intermedia Locale (LO) più vicina a te in Italia, consulta la mappa dei partner EEN sul sito ufficiale. In Italia, le LO sono generalmente le Camere di Commercio, le associazioni di categoria (Confartigianato, CNA, Confindustria) e alcune università.
Conclusione: ne vale la pena?
Se hai meno di 35 anni, un’impresa (o un piano solido), e la volontà di crescere oltre i confini del tuo mercato locale, l’Erasmus per Giovani Imprenditori è una delle opportunità meno sfruttate ma più concrete che esistano.
Non ti fa diventare ricco. Non ti finanzia l’intero business. Ma ti dà qualcosa che nessun corso o master può darti: mesi di esperienza diretta in un’azienda straniera, una rete di contatti internazionali, e la possibilità concreta di avviare collaborazioni commerciali.
I fondi per il 2026 ci sono. Il programma è attivo. La domanda si può presentare in qualsiasi momento (non ci sono scadenze fisse — il matching è continuo). L’unico fattore limitante è la tua proattività nel trovare un Host compatibile.
Registrati. Cerca attivamente. Non aspettare che succeda da solo.
Ultimo aggiornamento: gennaio 2026. I contributi e le procedure descritte fanno riferimento al Single Market Programme (Regolamento UE 2021/694) e alle linee guida operative pubblicate da Enterprise Europe Network. Verifica sempre i dati aggiornati sul portale ufficiale erasmus-entrepreneurs.eu prima di presentare la tua candidatura.
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